ASYSTENTKA / ASYSTENT ZARZĄDU

Wrocław, Poland

Poszukujemy osoby samodzielnej i proaktywnej, która będzie realnym wsparciem dla Zarządu w organizacji codziennej pracy.

Jeśli chcesz dołączyć do przedsiębiorczego zespołu profesjonalistów – zapoznaj się z naszą ofertą i wyślij swoje dokumenty aplikacyjne.

Oprócz CV interesuje nas również Twój List Motywacyjny – ważne jest dla nas „DLACZEGO?”

W ramach codziennych obowiązków będziesz:

  • opracowywać i wdrażać procesy związane z obsługą Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy (w tym kompleksowa organizacja spotkań i wsparcie w przygotowaniu dokumentacji);
  • organizować, prowadzić i nadzorować niezbędną dokumentację korporacyjną (dokumenty wewnętrzne firmy, korespondencja z organami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi Zarządu, notatki ze spotkań, system pełnomocnictw wewnętrznych, itp.);
  • wspierać Zarząd Spółki w realizacji i organizacji bieżących zadań;
  • zarządzać kalendarzem Członków Zarządu;
  • organizować służbowe wyjazdy krajowe i zagraniczne Członków Zarządu i innych wskazanych osób (w tym: organizacja transportu, noclegów, innych niezbędnych formalności koniecznych podczas wyjazdów);
  • organizować i uczestniczyć w spotkaniach biznesowych;
  • przyjmować gości i współpracowników;
  • prowadzić obsługę sekretaryjną Zarządu (w tym obsługa biurowa, obsługa serwisowa spotkań, itp.).

Świetnie pasujesz na to stanowisko, jeśli posiadasz:

Wykształcenie:

  • wyższe – najchętniej o profilu administracyjnym, zarządzanie, prawo, ekonomia lub zbliżone.

Doświadczenie zawodowe:

  • co najmniej 3 lata praktycznego doświadczenia na stanowisku samodzielnie i bezpośrednio wspierającym pracę Zarządu.

Niezbędne kompetencje:

  • umiejętności organizacyjne i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
  • samodzielność, dokładność, rzetelność, takt i dyskrecja w działaniu;
  • sprawność w koordynowaniu wielu zadań jednocześnie pod presją czasu i na rzecz kilku Członków Zarządu;
  • wysoka kultura osobista i znajomości etykiety biznesowej;
  • łatwość nawiązywania kontaktów i swoboda w komunikacji z osobami na różnym poziomie organizacyjnym
    i zarządczym;
  • gotowość do wyjazdów służbowych;
  • praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office;
  • sprawność w formatowaniu pism i dokumentów (korekta składu i tekstu w języku polskim i angielskim);
  • język angielski na poziomie biegłym, zarówno w mowie i jak i piśmie – bezwzględnie konieczny;
  • praktycznie wykorzystywane prawo jazdy kat. B.

Ze swojej strony oferujemy:

  • pracę na pełny etat w szybko rozwijającej się giełdowej firmie biotechnologicznej w środowisku naukowym;
  • realny wpływ na budowanie sprawnej organizacji i poszerzanie perspektyw zawodowych;
  • bezpłatne lekcje angielskiego, prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie ubezpieczenia na życie, kartę Multisport.

Ważny jest dla nas zdrowy styl życia, dlatego naszym pracownikom oferujemy również:

  • owoce w każdy poniedziałek;
  • bilety do kina dla pracowników dojeżdżających do pracy rowerem.

Aplikuj na to stanowisko i dołącz do naszego zespołu!

Zachęcamy wszystkich zainteresowanych kandydatów do złożenia CV oraz listu motywacyjnego za pomocą formularza. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
Menu Zamknij

Używamy plików cookie, aby zapewnić najlepszą jakość przeglądania, analizę ruchu w witrynie i zarządzanie reklamami.